Chuyển đến nội dung
Viết học thuật

Cách sửa một bài học thuật

Sửa đổi không phải đọc soát lỗi. UNC Writing Center định nghĩa đó là nhìn lại bản thảo: xem xét lại lập luận, bằng chứng và thứ tự trước khi đánh bóng dấu phẩy. Purdue OWL gọi những việc lớn đó là Higher Order Concerns và bảo bạn hoàn thành chúng trước Lower Order Concerns như cấu trúc câu và ngữ pháp. Nghiên cứu College Composition and Communication năm 1980 của Nancy Sommers thấy sinh viên thường coi sửa đổi là đổi từ, còn người viết giàu kinh nghiệm coi đó là tìm hình dạng của lập luận. Trang này là quy trình đó. Không phải cách viết bài nghiên cứu, vốn bao trùm cả bản thảo, và không phải bước viết lại rõ ràng ở cấp câu.

Biên soạn: 28 phút đọc

Ảnh minh họa cho các hướng dẫn Viết học thuật
Ảnh: Alexa Mazzarello, Wikimedia Commons (CC0)
Trên trang này

Câu trả lời nhanh: Cách sửa một bài học thuật

University of Toronto Writing Advice bảo bắt đầu từ cái lớn và kết thúc ở cái nhỏ: kiểm đề bài, tổ chức và bằng chứng trước khi biên tập phong cách. UNC bảo đợi ít nhất vài giờ, in bản thảo, và chọn hai hoặc ba chương trình mỗi lượt để không cố sửa hết mọi thứ cùng lúc. Dùng dàn ý đảo ngược để kiểm những gì bạn thực sự đã viết. Nếu một câu sẽ bị cắt, đừng tốn thời gian làm cho nó hoàn hảo.

Chương trình sửa đổi (điền từ bản thảo của bạn; đừng bịa một bài)

Lượt 1 — đề bài và lập luận:

Bản thảo này có làm đúng kiểu tư duy mà đề yêu cầu không (phân tích, lập luận, so sánh)? Luận đề còn là khẳng định mà phần thân đã chứng minh không? Tôi đã hứa gì ở phần mở bài mà phần thân không bao giờ giao?

Lượt 2 — dàn ý đảo ngược:

Đánh số mỗi đoạn. Viết một dòng về việc đoạn thực sự làm gì. Rồi hỏi: cái gì thiếu, cái gì lặp, và cái gì nên chuyển chỗ?

Lượt 3 — sắp xếp lại nếu không trôi:

Tài liệu Reorganizing Drafts của UNC đưa năm phương pháp chính thức: dàn ý đảo ngược, nói thành tiếng, chia theo tiêu đề luận đề, liệt kê rồi thu hẹp, hoặc vẽ bản đồ bản thảo. Xong những bước đó trước khi đọc soát.

Lượt 4 — đoạn văn, rồi câu:

Một ý chính mỗi đoạn. Câu chủ đề gọi tên ý đó. Bằng chứng, rồi câu nói vì sao bằng chứng quan trọng. Chỉ sau đó mới cắt cụm công thức và đọc thành tiếng.

Khi ít thời gian:

Luận đề và tổ chức trước. Rồi hai hoặc ba đoạn tối nghĩa mà người đọc sẽ vấp. Lỗi bề mặt sau cùng.

Nếu chính khẳng định vẫn còn là một chủ đề, dùng trình tạo câu luận đề chỉ để siết câu bạn đã tin. Rồi định dạng các nguồn bài thực sự trích bằng trình tạo CitationEasy.

Sửa đổi nghĩa là gì — định nghĩa chính thức

UNC mở Revising Drafts bằng câu của William Zinsser trong On Writing Well. Rồi nêu từ nguyên và quy mô. Toronto nêu thứ tự công việc. Purdue OWL nêu thứ ưu tiên: Higher Order Concerns trước Lower Order Concerns. Sommers nêu kiểu thất bại: coi sửa đổi như một lượt từ điển đồng nghĩa. Không ai coi sửa đổi là quét ngữ pháp phút cuối.

UNC Writing Center, “Revising Drafts,” trích William Zinsser

Rewriting is the essence of writing well—where the game is won or lost.

UNC Writing Center, “Revising Drafts”

Revision literally means to “see again,” to look at something from a fresh, critical perspective. It is an ongoing process of rethinking the paper: reconsidering your arguments, reviewing your evidence, refining your purpose, reorganizing your presentation, reviving stale prose.
if it’s really worth saying,
if it says what you wanted to say, and
if a reader will understand what you’re saying.
But I thought revision was just fixing the commas and spelling
Nope. That’s called proofreading. It’s an important step before turning your paper in, but if your ideas are predictable, your thesis is weak, and your organization is a mess, then proofreading will just be putting a band-aid on a bullet wound.
Well, that’s a part of revision called editing. It’s another important final step in polishing your work. But if you haven’t thought through your ideas, then rephrasing them won’t make any difference.
THINK BIG, don’t tinker
Don’t proofread as you go. You may waste time correcting the commas in a sentence that may end up being cut anyway.
Revision doesn’t necessarily mean rewriting the whole paper. Sometimes it means revising the thesis to match what you’ve discovered while writing.

University of Toronto Writing Advice, Margaret Procter, “Revising And Editing”

Revising gives you the chance to preview your work on behalf of the eventual reader. Revision is much more than proofreading, though in the final editing stage it involves some checking of details.
Good revision and editing can transform a mediocre first draft into an excellent final paper.
Revision may mean changing the shape and reasoning in your paper. It often means adding or deleting sentences and paragraphs, shifting them around, and reshaping them as you go.
Before dealing with details of style and language (editing), be sure you have presented ideas that are clear and forceful.

Nancy Sommers, “Revision Strategies of Student Writers and Experienced Adult Writers,” College Composition and Communication 31, no. 4 (December 1980): 378–388

Most of the students I studied did not use the terms revision or rewriting. In fact, they did not seem comfortable using the word revision and explained that revision was not a word they used, but the word their teachers used.
The students understand the revision process as a rewording activity.
They approach the revision process with what could be labeled as a “thesaurus philosophy of writing”; the students consider the thesaurus a harvest of lexical substitutions and believe that most problems in their essays can be solved by rewording.
The experienced writers describe their primary objective when revising as finding the form or shape of their argument.
I have learned from experience that I need to keep writing a first draft until I figure out what I want to say. Then in a second draft, I begin to see the structure of an argument and how all the various sub-arguments which are buried beneath the surface of all those sentences are related.
But these revision strategies are a process of more than communication; they are part of the process of discovering meaning altogether.

Sommers so sánh hai mươi sinh viên viết học kỳ đầu tại Boston University và University of Oklahoma với hai mươi người viết giàu kinh nghiệm (nhà báo, biên tập viên và học giả). Mỗi người viết ba bài luận và viết lại mỗi bài hai lần. Bài nằm trong CCC 31.4 (1980): 378–388, DOI 10.2307/356588.

Mối quan tâm bậc cao và bậc thấp

UNC và Toronto vẫn coi sửa đổi, biên tập và đọc soát là ba việc. Purdue OWL nói lại cùng thứ ưu tiên dưới tên Higher Order Concerns và Lower Order Concerns. Giữ chúng tách biệt. Nếu bạn biên tập câu trước khi lập luận ổn định, bạn đang đánh bóng chất liệu mà sau này sẽ xóa.

Purdue OWL, “Higher Order Concerns (HOCs) and Lower Order Concerns (LOCs)”

When you are revising your papers, not every element of your work should have equal priority. The most important parts of your paper, often called "Higher Order Concerns (HOCs)," are the "big picture" elements such as thesis or focus, audience and purpose, organization, and development. After you have addressed these important elements, you can then turn your attention to the "Lower Order Concerns (LOCs)," such as sentence structure and grammar.
Keep in mind, however, that moving between HOCs and LOCs might be a natural process for you. Experienced writers may begin with HOCs and dip into the LOCs as they revise. Inexperienced writers may revise systematically through the HOCs and then the LOCs.
For example, if the first sentence of your introductory paragraph is riddled with punctuation and spelling errors, readers may not move far enough into your work to get to your thesis statement.
Ba việc, ba quy mô
ViệcQuy môCâu hỏi điển hình
Sửa đổi (HOCs)Cả bản thảo và các phầnBài này có trả lời đề không? Luận đề còn đúng không? Cái gì thiếu, lặp, hoặc sai thứ tự?
Biên tậpĐoạn và câuĐoạn này có một ý không? Động từ có phải hành động thật không? Một cụm công thức có thể thành một từ không?
Đọc soát (LOCs)Bề mặtChính tả, dấu câu, định dạng, và mỗi trích dẫn có khớp nguồn bạn thực sự dùng không.

Communicate Lab của Harvard Graduate School of Education (Simone A. Fried, “Revise and edit,” Spring 2021) tách cùng công việc thành bốn giai đoạn: cấu trúc và tổ chức, đoạn và câu, từ ngữ và phong cách, rồi ngữ pháp và kỹ thuật trình bày. Dùng nhãn nào giúp bạn ở lại một chương trình. Đừng chạy cả bốn cùng lúc.

Harvard GSE Communicate Lab, “Revise and edit”

Start with the big picture. Don't get bogged down in editing details at the beginning; instead, focus on your content.
Revise in stages. Instead of trying to catch all problems at once, read through your paper multiple times, looking for different issues.
It's an old saying that all writing is rewriting.

Lượt 1: Đề bài, luận đề và lời hứa

Bước kiểm đầu của Toronto không phải phong cách. Đó là việc bạn đã làm đúng kiểu tư duy mà đề yêu cầu chưa. Nhìn lại tờ hướng dẫn trước khi nhìn từng câu. Các câu hỏi HOC tương ứng của Purdue hỏi bài có luận đề trung tâm bạn có thể nói trong một câu không, mục đích có khớp đề không, và người đọc đoạn đầu có đoán được bài sẽ bàn gì không.

Toronto Writing Advice, câu hỏi sửa đổi đầu tiên

Have you performed the kind of thinking the assignment sheet asked for (e.g., analyse, argue, compare, explore)
Have you written the genre of document called for (e.g., book review, critique, personal response, field notes, research report, lab report, essay)?
Have you used concepts and methods of reasoning discussed in the course?
Have you given adequate evidence for your argument or interpretation?
Does your introduction make clear where the rest of the paper is headed?
Would a person reading your conclusion know what question you had asked and how you had arrived at your answer?

Lời khuyên tương ứng của UNC là coi luận đề như khẳng định đang làm việc, không phải một cuộc hôn nhân. Nếu viết nháp dạy bạn điều mà câu mở không tải nổi, hãy sửa luận đề cho khớp bài bạn đã viết. Đó là thay đổi toàn cục, không phải chỉnh từ. Cách viết chính câu đó nằm ở hướng dẫn câu luận đề.

UNC Writing Center về luận đề khi sửa đổi

Think honestly about your thesis: Do you still agree with it? Should it be modified in light of something you discovered as you wrote the paper? Does it make a sophisticated, provocative point, or does it just say what anyone could say if given the same topic?
Start out with a working thesis, and don’t act like you’re married to it. Instead, act like you’re dating it, seeing if you’re compatible, finding out what it’s like from day to day. If a better thesis comes along, let go of the old one.
Check that you have kept your promises to your readers: Does your paper follow through on what the thesis promises? Do you support all the claims in your thesis?

Lượt 2: Dàn ý đảo ngược những gì bạn thực sự đã viết

Dàn ý lập kế hoạch là một hy vọng. Dàn ý đảo ngược là bản đồ bản thảo trên trang. Tài liệu Reorganizing Drafts của UNC, bước kiểm tổ chức của Toronto, danh sách câu chủ đề của Harvard GSE, và UW–Madison WAC đều dạy cùng một động tác: sau khi bản thảo đã có, viết một dòng mỗi đoạn, rồi đánh giá danh sách.

Định nghĩa chính thức của dàn ý đảo ngược

A “reverse” outline is one you make after you have written a draft. Your aim is to create an outline of what you’ve already written, as opposed to the kind of outline that you make before you begin to write.
Make sure you are creating an outline of what is actually in your paper, rather than what you intended to have in it or think should be in it!
If a regular outline is something you write before you draft out your paper, a reverse outline is something you do after you write a draft.
To evaluate the organization and logic of your draft, use a separate document to arrange your topic sentences in order by themselves. You should be able to read the list and still understand the argument without missing any important points.

UNC luyện phương pháp trên một bài về Adventures of Huckleberry Finn của Mark Twain. Đó là ví dụ lớp của họ, không phải nghiên cứu bịa. Dùng nó làm mẫu dàn ý đảo ngược trông thế nào. Đừng trích Twain trừ khi bạn thực sự viết về Twain.

Luận đề đang làm việc Huckleberry Finn của UNC (ví dụ lớp chính thức)

Through its contrasting river and shore scenes, Twain’s Huckleberry Finn suggests that to find the true expression of American democratic ideals, one must leave ‘civilized’ society and go back to nature.

Dàn ý đảo ngược đầu tiên của UNC cho bản thảo đó

Paragraph 1: Intro. Thesis: “Through its contrasting river and shore scenes, Twain’s Huckleberry Finn suggests that to find the true expression of American democratic ideals, one must leave ‘civilized’ society and go back to nature.”
Paragraph 2: Background on Huck Finn
Paragraph 3: River for Huck and Jim. Also shore for Jim.
Paragraph 4: Shore for Huck. Shore and laws for Jim.
Paragraph 5: Shore and family, school.
Paragraph 6: River and freedom, democracy.
Paragraph 7: River and shore similarities.
Paragraph 8: Conclusion.

Chẩn đoán của UNC về danh sách đó chính là ý của bài tập: từ shore xuất hiện gần như mọi đoạn, một ý bị gắn vào ý khác, và thảo luận về điểm giống đến muộn. Dàn ý đã sửa của họ là một cách sửa có thể, không phải cách duy nhất.

Dàn ý đã sửa của UNC sau các câu hỏi dàn ý đảo ngược

Paragraph 1: Intro. Thesis: “Through its contrasting river and shore scenes, Twain’s Huckleberry Finn suggests that to find the true expression of American democratic ideals, one must leave ‘civilized’ society and go back to nature.”
Paragraph 2: Define American democratic ideals and how they’re truly expressed
Paragraph 3: River and shore similarities
Paragraph 4: River for Huck and Jim (river=nature)
Paragraph 5: Shore for Huck and Jim (shore=civilization)
Paragraph 6: Shore, family, and school
Paragraph 7: River, freedom, and democracy
Paragraph 8: Conclusion.

Câu hỏi UNC bảo bạn hỏi danh sách

  • Ý này liên quan thế nào tới luận đề của tôi?
  • Ý này liên quan thế nào tới các ý đứng trước và sau nó?
  • Cùng những từ hoặc cụm có xuất hiện ở vài chỗ ở đây không?
  • Đây có phải thứ tự tôi sẽ dùng nếu giải thích ý cho bạn trong chuyện trò không?
  • Tôi có theo thứ tự mà luận đề gợi ý, và có gồm hết những gì luận đề hứa sẽ bàn không?
  • Nếu nhìn đề như danh sách kiểm, tôi đã trả lời hết các câu trong đề chưa?

Ghi chú UW–Madison WAC của Rebecca Schoenike Nowacek thêm hai bước kiểm thực dụng: câu chủ đề có thực sự gọi tên ý chính của đoạn không, và câu thừa ở cuối đoạn năm có thuộc đoạn mười một không? Xong các bước tổ chức trước khi đọc soát. UNC nói rõ thứ tự đó.

Khi bản thảo không trôi: năm chiến lược sắp xếp lại của UNC

Dàn ý đảo ngược là phương pháp đầu của UNC, không phải phương pháp duy nhất. Reorganizing Drafts nêu năm chiến lược chính thức và luyện từng cái trên một luận đề lớp thật. Dùng phương pháp khớp vấn đề bạn đã cảm thấy. Đây là ví dụ của UNC, không phải bài bạn nên bịa.

Nói thành tiếng (ví dụ New Deal của UNC)

Nếu dàn ý đảo ngược vẫn rối, chiến lược thứ hai của UNC là giải thích bài thành tiếng cho người nghe không phải chuyên gia. Ghi lại thứ tự bạn tự nhiên dùng. Thứ tự nói đó thường là cấu trúc tốt hơn bản viết đầu. Toronto đòi cùng điều đó trên giấy: nhờ một bạn cùng phòng tỉnh táo đoán phần còn lại của bài sau vài đoạn đầu, và đừng chấp nhận câu trả lời mơ hồ.

Luận đề nói-thành-tiếng của UNC (ví dụ lớp chính thức)

The New Deal was actually a conservative defense of American capitalism.
Would you mind explaining that point about being both conservative and liberal again? I wasn’t sure I followed
What kind of economic principle is government relief? Is it communist? Archaic?

Chẩn đoán của UNC: nếu bạn bắt đầu lời giải thích nói bằng doanh nghiệp tư nhân, nhưng bản thảo mãi hai đoạn cuối mới nhắc, hãy chuyển thảo luận đó lên sớm hơn. Câu hỏi bối rối của người nghe là dữ liệu. Nếu họ không theo được khẳng định về New Deal hay nguyên lý kinh tế, người đọc cũng sẽ không theo được.

Chia theo tiêu đề luận đề (ví dụ an tử của UNC)

Chia mục có hiệu trên bài dài với vài khẳng định chống đỡ. Đặt mỗi đoạn thân dưới một tiêu đề lấy từ luận đề. Bỏ mọi đoạn không khớp tiêu đề nào. Luận đề bốn phần chính thức của UNC là trường hợp đã luyện.

Luận đề và quy tắc chia mục của UNC (ví dụ lớp chính thức)

Voluntary euthanasia for terminally ill patients is justified on the grounds that it reflects humane values, respects individual autonomy, avoids needless costs, and reduces suffering.
Ideally, each paragraph should have just one central idea.

Bốn ngăn của UNC cho luận đề đó là giá trị, quyền tự chủ, chi phí, và giảm đau khổ. Một đoạn khớp hai ngăn, hoặc cả bốn, là vấn đề phát triển đoạn, không phải vấn đề trích dẫn. Một đoạn không khớp ngăn nào gần như không thuộc bài.

Liệt kê rồi thu hẹp (ví dụ thời trang thập niên 1890 / 1990 của UNC)

Khi bản thảo so sánh-đối chiếu cảm thấy chung chung và vượt giới hạn trang, chiến lược thứ tư của UNC là liệt kê các đặc điểm bạn thực sự đã nhắc, rồi viết lại luận đề sao cho nó gọi tên những đặc điểm đó. Cặp lớp chính thức của họ là thời trang thập niên 1890 và 1990.

Luận đề liệt kê của UNC, rồi bản viết lại đã thu hẹp (ví dụ lớp chính thức)

Fashions from the 1890s and 1990s have some unexpected things in common, including styling techniques, but they are very different in the materials and styles they employ.
Comparing the corsets, fascinators, and intricate lacework of the 1890s to the crop tops, gaudy jewelry, and colorful prints of the 1990s reveals that in spite of the Victorian era’s reputation for extreme modesty, American fashions from the 1890s are just as bold and visually startling as those from the 1990s.

Danh sách UNC cho bản thảo đó gồm trang phục phủ kín và nhiều lớp ở cả hai phía, rồi fascinator, corset và ren đối với trang sức sặc sỡ, áo crop top và họa tiết nhiều màu. Luận đề đã sửa cụ thể hơn vì gọi tên những món đó. Sau khi thu hẹp, kiểm xem bản thảo còn mở bằng điểm giống rồi giải thích vì sao chúng đổi cách nhìn của người đọc không. Nếu không, sắp xếp lại.

Chiến lược thứ năm của UNC là thị giác: gom cụm, vẽ bản đồ, hoặc đan mạng bản thảo để thấy ý nào nằm cạnh ý nào. Ghi chú công nghệ của họ thực dụng chứ không trang trí: xem tiêu đề mục như dàn ý và kéo các mục; hoặc đặt mỗi mục lên một slide rồi xếp lại bộ bài trước khi viết lại văn xuôi.

Lượt 3: Thống nhất và cân bằng đoạn

Khi danh sách ý đã đúng, soi các đoạn mang chúng. UNC hỏi có phần nào lệch tỷ lệ không, bạn có nán quá lâu ở một điểm nhỏ không, và bài có mỏng dần về cuối không.

UNC Writing Center, câu hỏi sửa đổi giai đoạn sau

Examine the balance within your paper: Are some parts out of proportion with others? Do you spend too much time on one trivial point and neglect a more important point? Do you give lots of detail early on and then let your points get thinner by the end?
Check the organization: Does your paper follow a pattern that makes sense? Do the transitions move your readers smoothly from one point to the next? Do the topic sentences of each paragraph appropriately introduce what that paragraph is about?

Lượt 4: Câu, rồi đọc soát

Việc câu thuộc về sau khi lập luận và thứ tự đoạn đã ổn. Cơ chế chủ thể, động từ, và thông tin quen-trước-mới nằm ở hướng dẫn rõ ràng. Trang này chỉ bàn thói quen sửa đổi quyết định khi nào bạn biên tập câu.

UNC, trích Peter Elbow, Writing with Power, tr. 135

Look for places where you stumble or get lost in the middle of a sentence. These are obvious awkwardness’s that need fixing. Look for places where you get distracted or even bored—where you cannot concentrate.
A sentence should be alive

Các bản sửa đã luyện của chính UNC là câu lớp thật, không phải nghiên cứu bịa. Tệp dài dòng của Toronto cùng loại nguồn: các dòng trước-sau chính thức bạn có thể chép như một phương pháp.

Các bản sửa câu chính thức từ UNC và Toronto

UNC, dài dòng:

There are several examples of the issue of integrity in Huck Finn

UNC, đã sửa:

Huck Finn repeatedly addresses the issue of integrity.

UNC, dài dòng:

She argues for the importance of the idea

UNC, đã sửa:

She defends the idea.

Toronto, cụm công thức:

due to the fact that (because)

Toronto, yếu:

A surprising aspect of most labour negotiations is their friendly quality.

Toronto, tốt hơn:

Most labour negotiations are surprisingly friendly.

Toronto, yếu:

The fact of the war had the effect of causing many changes.

Toronto, tốt hơn:

The war caused many changes.

Toronto, yếu:

The novel, which is entitled Ulysses, takes place . . .

Toronto, tốt hơn:

The novel Ulysses takes place . . .

Toronto, yếu:

It was Confucius who said . . .

Toronto, tốt hơn:

Confucius said . . .

Các tín hiệu nguy hiểm khác của Toronto là mẫu hình, không phải bài bịa: từ nhân đôi (mutual agreement, consensus of opinion), từ nhấn rỗng (very, really), danh từ bắt-mọi-thứ (aspect, factor, situation), và động từ đệm (make a decision thay cho decide). Nếu vấn đề là thể bị động hoặc lỗi ngữ pháp, chuyển sang các trang đó. Đọc soát là bước cuối: chính tả, dấu câu, định dạng và trích dẫn.

Tạo khoảng cách: đợi, in, đọc thành tiếng

Bạn không thấy được bản thảo vừa viết xong. UNC, Toronto, những người viết giàu kinh nghiệm trong Sommers, và Harvard GSE đều coi khoảng cách là phương pháp, không phải xa xỉ.

Quy tắc khoảng cách chính thức

Wait awhile after you’ve finished a draft before looking at it again. The Roman poet Horace thought one should wait nine years, but that’s a bit much. A day—a few hours even—will work.
Work from a printed copy; it’s easier on the eyes. Also, problems that seem invisible on the screen somehow tend to show up better on paper.
Another tip is to read the paper out loud. That’s one way to see how well things flow.
If you can let your original draft “cool down” a while, you will find it easy to recognize unnecessary words and edit them out.
My cardinal rule in revising is never to fall in love with what I have written in a first or second draft. An idea, sentence, or even a phrase that looks catchy, I don't trust. Part of this idea is to wait a while.
It may feel silly, but reading aloud can be a great tool for catching awkward transitions, grammatical errors, run-on sentences, repetition, and confusing language.

Tệp máy tính của Toronto thêm một quy tắc in thực dụng: nhìn hơn một trang cùng lúc để thấy đoạn có quá dài và các mục có cân không, rồi in ít nhất một lần và đọc để kiểm mạch. Đổi phông hoặc đổi phòng là cách lấy cùng khoảng cách khi bạn không in được.

Phản hồi, sự bám víu, và biết lúc nào dừng

Harvard GSE bảo bạn hỏi bạn cùng lớp, nhóm viết, writing fellow, hoặc một người bạn vì bạn quá gần để thấy vấn đề. UNC nói câu hỏi bối rối của người nghe là dữ liệu. Bạn quyết định nhận nhận xét nào.

Với tư cách người đọc

  • Đọc cả bản thảo trước khi nhận xét.
  • Bắt đầu từ đề, luận đề và tổ chức, không phải dấu phẩy.
  • Chỉ vào một đoạn hoặc một câu. “Cái này không rõ” không dùng được.
  • Hỏi câu bạn thực sự có: “Đoạn này làm gì cho luận đề?”
  • Gọi tên một điều đã ổn để người viết giữ lại.

Với tư cách người viết

  • Đưa đề, hạn nộp, và hai chỗ bạn đã không tin.
  • Đừng bào chữa bản thảo khi người kia còn đang nói.
  • Nếu hai người đọc vấp cùng một chỗ, chỗ đó cần sửa.
  • Bạn sở hữu lập luận. Một gợi ý là dữ liệu, không phải lệnh.
  • Lưu bản có ngày trước khi cắt một mục bạn vẫn thích.

Bám víu là kiểu thất bại UNC dành nhiều thời gian nhất. Sommers ghi cùng quy tắc từ một người viết giàu kinh nghiệm: đừng bao giờ yêu một cụm ở bản thảo đầu. Cắt một đoạn yêu thích không phải thất bại. Đó là cái giá của bài mà người đọc có thể theo.

UNC về cắt đoạn yêu thích; người được Sommers phỏng vấn về lúc dừng

If you want to be a polished writer, then you will eventually find out that you can’t afford NOT to throw stuff away.
The idea or metaphor or paragraph that I think is most wonderful and brilliant is often the very thing that confuses my reader or ruins the tone of my piece or interrupts the flow of my argument.
I wrote six drafts of this handout. Hemingway rewrote the last page of A Farewell to Arms thirty-nine times.

Sommers, người viết giàu kinh nghiệm:

It is always difficult to know at what point to abandon a piece of writing. I like this idea that a piece of writing is never finished, just abandoned.

Khi ít thời gian, và phần mềm không làm được gì

Câu trả lời thẳng của UNC cho “tôi tưởng chỉ cần sửa trong vài phút” là bắt đầu bài sau sớm hơn. Nếu hạn đã sát, giữ thứ tự của Toronto: đề và tổ chức trước, rồi các vấn đề rõ ràng tệ nhất, rồi lỗi lộ. Đừng tiêu giờ cuối cho một lượt từ điển đồng nghĩa. Đó là mẫu hình sinh viên mà Sommers đã ghi.

  1. Xác nhận bản thảo làm đúng kiểu tư duy và thể loại mà đề yêu cầu.
  2. Làm dàn ý đảo ngược rồi chuyển hoặc cắt cả đoạn.
  3. Viết lại luận đề và mở bài cho khớp phần thân.
  4. Sửa hai hoặc ba câu mà người đọc sẽ phải đọc lại.
  5. Đọc soát tên, số, và trích dẫn. Mài nhỏ là tùy chọn.

Ghi chú công nghệ hiện tại của UNC trên Revising Drafts là lời khuyên phần mềm thẳng thắn: Track Changes trong Word hoặc chế độ Suggesting trong Google Docs cho phép thử một nhát cắt mà chưa chốt; File History hoặc Compare Documents cho thấy gì đã đổi giữa các bản. Tệp máy tính của Toronto vẫn cảnh báo rằng từ điển đồng nghĩa và trình kiểm ngữ pháp không hiểu khóa học. Lưu các bản có ngày bằng Save As để một đoạn đã cắt có thể quay lại.

UNC Writing Center về phiên bản; Toronto Writing Advice về trình kiểm

Using “Track Changes” mode in Word or “Suggesting” mode in Google Docs, for example, allows you to make changes without committing to them.
Tools that allow you to compare multiple drafts give you the chance to visually track changes over time.
Don’t depend on a thesaurus. It will supply you with lists of words in the same general category as the one you have tried-but most of them won’t make sense.
Don’t depend on a grammar checker. The best ones still miss many errors, and they give a lot of bad advice.
The grammar checkers built into word processors (again under the Review menu, usually grouped with spellcheck and thesaurus) are seldom useful. About half of grammar-check flags are wrong, and the explanations are not clear.
Keep in mind, though, that the computer won’t tell you that you’ve mistyped form for from, much less that you’ve misused principle for principal.

Grammarly và công cụ tương tự có thể gắn cờ một câu dài. Chúng không thể nói đoạn bốn không trả lời đề. Việc đó vẫn là của bạn.

Các kiểu thất bại trang này nhắm tới

  • Đổi từ thay vì sửa đổi. Sinh viên của Sommers hỏi “tôi tìm được từ hay hơn không?” Người viết giàu kinh nghiệm hỏi bài luận cả khối cần gì.
  • Đọc soát trước. Câu băng cá nhân của UNC là lời cảnh. Dấu phẩy trên luận đề yếu tốn giờ bạn cần cho cấu trúc.
  • Chỉ sửa khi đang viết. UNC cho phép mày mò cục bộ, rồi cảnh bạn không bao giờ thấy cả bài và có thể giết một câu chưa được viết.
  • Kết hôn với luận đề đầu. Nếu bản thảo tìm ra khẳng định sắc hơn, đổi luận đề. Ẩn dụ hẹn hò của UNC là quy tắc.
  • Bịa một bài sạch hơn bài bạn đã viết. Dàn ý đảo ngược của ý định vô dụng. Dàn các đoạn đang tồn tại.
  • Để trình kiểm thay phán đoán. Toronto: khoảng một nửa cờ kiểm ngữ pháp là sai. Sommers: triết lý từ điển đồng nghĩa che sự lặp sâu hơn.

Hoàn tất bản thảo đã sửa

Khi lập luận và thứ tự đã ổn, kiểm độ rõ của các câu bạn giữ và định dạng các nguồn bạn thực sự đã trích. Đừng tạo trích dẫn cho nguồn bạn không dùng.

Hướng dẫn liên quan

Câu hỏi thường gặp về chiến lược sửa đổi

Sửa đổi, biên tập và đọc soát khác nhau thế nào?
UNC coi sửa đổi là nhìn lại bản thảo: lập luận, bằng chứng, mục đích và thứ tự. Biên tập là lượt diễn đạt lại sau. Đọc soát là dấu phẩy, chính tả và định dạng. Purdue OWL gọi nhóm đầu Higher Order Concerns (luận đề, độc giả, tổ chức, phát triển) và nhóm cuối Lower Order Concerns. Quy tắc Toronto cùng thứ tự: bắt đầu từ cái lớn, kết thúc ở cái nhỏ.
Làm sao sửa một bài học thuật từng bước?
Đợi vài giờ. Kiểm đề và luận đề. Làm dàn ý đảo ngược các đoạn bạn thực sự đã viết. Chuyển, cắt, hoặc thêm cả mục. Rồi biên tập câu và đọc soát. Harvard GSE gọi các giai đoạn đó là cấu trúc, đoạn, từ ngữ, và kỹ thuật trình bày.
Dàn ý đảo ngược là gì và làm thế nào?
UNC: viết dàn ý sau khi bản thảo đã có, một ghi chú ngắn mỗi đoạn, về những gì trên trang chứ không phải những gì bạn định viết. Đánh số đoạn để có thể chuyển chúng. Rồi hỏi danh sách có chống đỡ luận đề không, có tự lặp không, hay bỏ sót một phần đề. Danh sách Huckleberry Finn của UNC là ví dụ đã luyện.
Làm sao sắp xếp lại bài không trôi?
Tài liệu Reorganizing Drafts của UNC đưa năm phương pháp chính thức: dàn ý đảo ngược các đoạn đã viết; giải thích bài thành tiếng (ví dụ New Deal của họ); chia mỗi đoạn dưới một tiêu đề từ luận đề (ví dụ an tử của họ); liệt kê các đặc điểm bạn thực sự đã nhắc rồi thu hẹp luận đề (ví dụ thời trang thập niên 1890/1990 của họ); hoặc vẽ bản đồ bản thảo. Xong những bước đó trước khi đọc soát.
Higher-order và lower-order concerns khi sửa đổi là gì?
HOCs của Purdue OWL là luận đề hoặc tiêu điểm, độc giả và mục đích, tổ chức, và phát triển. LOCs là cấu trúc câu, ngữ pháp, dấu câu, chọn từ, và chính tả. Người viết giàu kinh nghiệm có thể chạm LOCs khi đang sửa, nhưng Purdue vẫn bảo đừng cho mọi yếu tố cùng mức ưu tiên. Ngoại lệ là câu đầu đầy lỗi đến mức người đọc không bao giờ tới luận đề.
Tôi nên đợi bao lâu trước khi sửa bản thảo?
UNC nói một ngày là lý tưởng và vài giờ vẫn giúp; chín năm của Horace là trò đùa, không phải kế hoạch. Những người viết giàu kinh nghiệm trong Sommers đợi một hoặc hai ngày để thôi yêu một cụm bắt tai ở bản thảo đầu. Nếu bài phải nộp tối nay, in ra hoặc đọc thành tiếng để lấy một phiên bản nhỏ hơn của cùng khoảng cách.
Tôi có nên sửa trong lúc viết bản thảo đầu không?
UNC nói mày mò cục bộ thì được, nhưng chỉ sửa khi đang viết có hai cái giá: bạn không bao giờ đánh giá cả bài, và có thể giết một câu chưa lên trang. Quy tắc cứng của họ là đừng đọc soát khi đang viết, vì bạn có thể đang sửa dấu phẩy trong câu rồi sẽ cắt.
Nancy Sommers phát hiện gì về cách sinh viên sửa bài?
Trong CCC 31.4 (1980), Sommers so sánh hai mươi sinh viên viết với hai mươi nhà báo, biên tập viên và học giả. Sinh viên mô tả sửa đổi là gạch, xem lại, hoặc đổi từ, và dùng từ điển đồng nghĩa để giải quyết vấn đề. Người viết giàu kinh nghiệm mô tả sửa đổi là tìm hình dạng lập luận và khám phá ý nghĩa. Bài là DOI 10.2307/356588.
Grammarly hoặc trình kiểm ngữ pháp có thay được sửa đổi không?
Không. Toronto nói trình kiểm ngữ pháp tốt nhất vẫn bỏ sót lỗi và đưa nhiều lời khuyên tệ, và khoảng một nửa cờ trong trình soạn thảo là sai. Một trình kiểm không thấy bạn trả lời sai đề hoặc đoạn bốn lặp đoạn hai. Dùng nó sau khi lập luận đã ổn, và từ chối thay thế tự động.
Làm sao sửa bài khi gần hết thời gian?
Giữ thứ tự lớn-đến-nhỏ của Toronto và bỏ lớp đánh bóng cuối. Xác nhận đề và luận đề, làm dàn ý đảo ngược rồi chuyển đoạn, rồi sửa vài câu mà người đọc sẽ phải đọc lại. Đọc soát tên, số, và trích dẫn. Đừng tiêu giờ cuối đi săn từ đồng nghĩa. Đó là mẫu hình sinh viên mà Sommers đã ghi.