Creador de diagramas de Gantt

Cómo usar el creador de diagramas de Gantt

1. 1. Enumera tus tareas. Una por línea, con las columnas separadas por comas, tabuladores o punto y coma. La fila de encabezado es opcional: la herramienta la reconoce porque su columna de inicio no es una fecha. Para empezar desde una hoja de cálculo, elige Importar CSV.
2. 2. Asigna las fechas a cada tarea. El inicio es una fecha como 2027-03-15. La tercera columna es el último día, que la tarea incluye, o una duración: 10d para diez días, 3w para tres semanas. Una duración de 0 crea un hito: un rombo en la fecha, como una fecha límite o una aprobación.
3. 3. Añade fases, progreso y dependencias. Las tareas con el mismo grupo se dibujan bajo un mismo encabezado con una barra de resumen. El progreso rellena esa parte de la barra. Depende de admite números de tarea —1 es la primera— o el nombre de una tarea, y dibuja una flecha desde el final de una tarea hasta el inicio de la siguiente.
4. 4. Elige la escala. Los días sirven para un plan de unas pocas semanas, las semanas para un semestre y los meses para un año o más. Los fines de semana pueden sombrearse, y las duraciones pueden contar solo días laborables.
5. 5. Exporta. Descarga el diagrama como SVG o PNG para una propuesta, o Exportar CSV para guardar el plan, editarlo en una hoja de cálculo e importarlo de nuevo más adelante.

Las columnas, una a una

Duraciones, dependencias y la línea de hoy

Las fechas de fin son inclusivas, como en cualquier herramienta de planificación: una tarea del lunes al viernes dura cinco días. En el plan de ejemplo, la revisión de la literatura empieza el lunes 11 de enero de 2027 y dura cuatro semanas, así que termina el domingo 7 de febrero; la propuesta de investigación, que depende de ella, empieza al día siguiente. Marca Contar las duraciones en días laborables y las duraciones saltan los sábados y domingos: esas mismas cuatro semanas terminan el viernes 5 de febrero, y una tarea de cinco días que empieza un jueves termina el miércoles siguiente. Con esa casilla marcada, una tarea que empieza en fin de semana se desplaza al lunes siguiente.

Cada dependencia es de fin a inicio: la tarea posterior debe empezar como muy pronto el día siguiente a que termine la anterior. Cuando una tarea empieza demasiado pronto, la flecha se dibuja discontinua en rojo anaranjado y una nota bajo la caja de la tarea nombra ambas tareas; la herramienta también señala las referencias a tareas que no existen y las cadenas de tareas que esperan unas a otras en círculo. Una vez cargada la página, una línea discontinua marca la fecha de hoy, si cae dentro del diagrama; se calcula en tu navegador, así que siempre es tu propia fecha.

Planificar una tesis o un proyecto de investigación

• Planifica hacia atrás desde la fecha límite. Escribe primero la fecha de entrega como hito, después el tiempo de lectura del tutor antes de ella, luego la redacción, y mira dónde debe empezar todo.
• Planifica la espera. La aprobación ética, el acceso a los datos y los préstamos interbibliotecarios llevan semanas en las que puede seguir otro trabajo; dales sus propias barras para que el solapamiento se vea.
• Marca los puntos de decisión. Hitos como propuesta aprobada o borrador al tutor son las fechas por las que preguntará tu tutor. Un plan sin ninguno no tiene puntos de control.
• Deja margen. La redacción y las revisiones casi siempre tardan más de lo previsto. Una o dos semanas de margen antes de la fecha límite forman parte del plan, no son un fallo de este.
• Actualízalo. Sube las cifras de progreso cada una o dos semanas y exporta el CSV; un plan que nunca se revisa deja de describir el proyecto.

Un diagrama de Gantt muestra cuándo ocurren las cosas y qué espera a qué. No muestra cuánto trabajo supone cada tarea, qué seguras son las fechas ni quién está sobrecargado, y a partir de unas cuarenta tareas se vuelve difícil de leer; un proyecto tan grande pertenece a un software de gestión de proyectos. En una propuesta de investigación, presenta el diagrama como figura: con Figura en estilo APA activado, el número y el título de la figura van encima de la imagen, y una nota debajo puede indicar la fecha de inicio o los supuestos en que se basan las duraciones.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hago un diagrama de Gantt para mi tesis?

Enumera las etapas —lectura, propuesta, aprobaciones, recogida de datos, análisis, redacción y revisiones— con una fecha de inicio y una duración para cada una, y agrúpalas en fases como Planificación, Investigación y Redacción. Añade las fechas límite como hitos con duración 0, vincula cada etapa con aquella de la que depende y elige la escala de semanas para un proyecto de unos pocos meses.

¿Qué es un hito en un diagrama de Gantt?

Un hito es un punto en el tiempo, no un tramo de trabajo: una fecha límite, una aprobación, una entrega. No tiene duración, así que se dibuja como un rombo en su fecha en lugar de como una barra. En esta herramienta, pon a una tarea una duración de 0 para convertirla en hito.

¿Qué significa una flecha de dependencia?

Significa que la tarea a la que apunta la flecha no puede empezar hasta que termine la tarea de la cola: una dependencia de fin a inicio, la más habitual. La flecha va desde el final de una barra hasta el inicio de la siguiente. Si la tarea posterior está programada para empezar demasiado pronto, la flecha se vuelve discontinua y de rojo anaranjado.

¿La fecha de fin está incluida en la tarea?

Sí. Una tarea del 1 al 5 de marzo abarca cinco días, incluido el 5 de marzo, que es como las herramientas de planificación y la mayoría de la gente leen un intervalo de fechas. Si indicas una duración, 5d desde el 1 de marzo también termina el 5 de marzo.

¿Puedo abrir el diagrama en Excel o Google Sheets?

Sí. Exportar CSV guarda las tareas con fechas ISO, fechas de fin inclusivas, grupos, progreso y números de dependencia, que cualquier hoja de cálculo abre. Edítalas allí y usa Importar CSV para cargar el archivo de nuevo; las columnas se leen en el mismo orden.

¿Por qué no veo la línea de hoy?

La línea de hoy aparece solo cuando la fecha de hoy cae entre el primer y el último día del diagrama. Se calcula en tu navegador después de cargar la página, así que falta mientras la página se carga y, en un archivo descargado, solo aparece si hoy estaba en el diagrama cuando lo guardaste.