गैंट चार्ट मेकर

गैंट चार्ट मेकर का उपयोग कैसे करें

1. 1. अपने कार्य लिखें। हर पंक्ति में एक, कॉलम अल्पविराम, टैब या अर्धविराम से अलग। शीर्षक पंक्ति वैकल्पिक है — टूल उसे इसलिए पहचानता है क्योंकि उसका प्रारंभ कॉलम तिथि नहीं है। स्प्रेडशीट से शुरू करने के लिए CSV आयात करें चुनें।
2. 2. हर कार्य को उसकी तिथियाँ दें। प्रारंभ एक तिथि है, जैसे 2027-03-15। तीसरा कॉलम या तो अंतिम दिन है, जिसमें कार्य शामिल है, या अवधि: दस दिनों के लिए 10d, तीन सप्ताह के लिए 3w। अवधि 0 हो तो वह मील का पत्थर बनता है — तिथि पर एक हीरा, जैसे कोई समय-सीमा या स्वीकृति।
3. 3. चरण, प्रगति और निर्भरताएँ जोड़ें। एक ही समूह वाले कार्य एक शीर्षक के नीचे, एक सारांश-पट्टी के साथ बनते हैं। प्रगति उस पट्टी का उतना हिस्सा भरती है। किस पर निर्भर में कार्य संख्या लिखें — 1 पहला कार्य है — या किसी कार्य का नाम, और यह एक कार्य के अंत से अगले के प्रारंभ तक तीर खींचता है।
4. 4. पैमाना चुनें। कुछ सप्ताह की योजना के लिए दिन, एक सत्र के लिए सप्ताह, और एक साल या उससे अधिक के लिए महीने ठीक हैं। सप्ताहांत छायांकित किए जा सकते हैं, और अवधि केवल कार्य-दिवसों में गिनी जा सकती है।
5. 5. निर्यात करें। प्रस्ताव के लिए चार्ट SVG या PNG में डाउनलोड करें, या योजना रखने, स्प्रेडशीट में संपादित करने और बाद में फिर आयात करने के लिए CSV निर्यात करें।

कॉलम, एक-एक करके

अवधियाँ, निर्भरताएँ और आज की रेखा

अंतिम तिथियाँ शामिल होती हैं, जैसा हर योजना-उपकरण में होता है: सोमवार से शुक्रवार तक का कार्य पाँच दिन चलता है। उदाहरण योजना में साहित्य समीक्षा सोमवार, 11 जनवरी 2027 को शुरू होती है और चार सप्ताह चलती है, इसलिए वह रविवार, 7 फ़रवरी तक जाती है; उस पर निर्भर शोध-प्रस्ताव अगले दिन शुरू होता है। कार्य-दिवसों में अवधि गिनें चिह्नित करें, और अवधियाँ शनिवार व रविवार छोड़ देती हैं: वही चार सप्ताह शुक्रवार, 5 फ़रवरी को समाप्त होते हैं, और गुरुवार से शुरू होने वाला पाँच दिन का कार्य अगले बुधवार को समाप्त होता है। इसे चिह्नित रखने पर सप्ताहांत से शुरू होने वाला कार्य अगले सोमवार पर चला जाता है।

हर निर्भरता फ़िनिश-टू-स्टार्ट है: बाद वाला कार्य पहले वाले के समाप्त होने के अगले दिन से पहले शुरू नहीं होना चाहिए। जब कोई कार्य बहुत जल्दी शुरू होता है, तो तीर नारंगी-लाल रंग में धराशायी बनता है और कार्य-बॉक्स के नीचे की टिप्पणी दोनों कार्यों के नाम बताती है; टूल ऐसे कार्य-संदर्भ भी बताता है जो मौजूद नहीं हैं, और वे कार्य-शृंखलाएँ भी जो एक चक्र में एक-दूसरे का इंतज़ार करती हैं। पेज लोड होने के बाद, यदि आज की तिथि चार्ट के भीतर पड़ती है, तो एक धराशायी रेखा आज की तारीख दिखाती है — यह आपके ब्राउज़र में निकाली जाती है, इसलिए यह हमेशा आपकी अपनी तारीख होती है।

शोध-प्रबंध या शोध परियोजना की योजना

• समय-सीमा से पीछे की ओर काम करें। पहले जमा करने की तारीख को मील के पत्थर के रूप में डालें, फिर उससे पहले पर्यवेक्षक के पढ़ने का समय, फिर लेखन, और देखें कि आरंभ कहाँ से करना होगा।
• इंतज़ार की योजना बनाएँ। नैतिकता-स्वीकृति, डेटा तक पहुँच और इंटरलाइब्रेरी ऋण में हफ़्ते लगते हैं जिनमें दूसरा काम चल सकता है; उन्हें अपनी अलग पट्टी दें ताकि overlap दिखे।
• निर्णय-बिंदु चिह्नित करें। प्रस्ताव स्वीकृत या पर्यवेक्षक को मसौदा जैसे मील के पत्थर वे तिथियाँ हैं जो आपका पर्यवेक्षक पूछेगा। जिस योजना में कोई न हो, उसमें कोई जाँच-बिंदु नहीं।
• गुंजाइश छोड़ें। लेखन और संशोधन लगभग हमेशा योजना से अधिक समय लेते हैं। समय-सीमा से पहले एक-दो सप्ताह का बफ़र योजना का हिस्सा है, विफलता नहीं।
• अद्यतन करें। हर एक-दो सप्ताह में प्रगति के आँकड़े बढ़ाएँ और CSV निर्यात करें; जिस योजना को कभी दोबारा नहीं देखा जाता, वह परियोजना का वर्णन करना बंद कर देती है।

गैंट चार्ट दिखाता है कि कब क्या होता है और क्या किसका इंतज़ार करता है। यह नहीं दिखाता कि कोई कार्य कितना बड़ा है, तिथियाँ कितनी पक्की हैं, या कौन ओवरलोड है, और लगभग चालीस कार्यों के बाद इसे पढ़ना कठिन हो जाता है — इतनी बड़ी परियोजना परियोजना-प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में ही ठीक रहती है। शोध-प्रस्ताव में चार्ट को एक आकृति के रूप में प्रस्तुत करें: APA शैली की आकृति चालू होने पर आकृति संख्या और शीर्षक छवि के ऊपर जाते हैं, और नीचे का नोट प्रारंभ तिथि या अवधियों के पीछे की मान्यताएँ बता सकता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

अपनी शोध-प्रबंध के लिए गैंट चार्ट कैसे बनाएँ?

चरणों की सूची बनाएँ — पढ़ाई, प्रस्ताव, स्वीकृतियाँ, डेटा संग्रह, विश्लेषण, लेखन, संशोधन — हर एक की प्रारंभ तिथि और अवधि के साथ, और उन्हें योजना, शोध और लेखन जैसे चरणों में समूहित करें। समय-सीमाएँ 0 की अवधि वाले मील के पत्थर के रूप में जोड़ें, हर चरण को उससे जोड़ें जिसका वह इंतज़ार करता है, और कुछ महीनों की परियोजना के लिए सप्ताह का पैमाना चुनें।

गैंट चार्ट में मील का पत्थर क्या है?

मील का पत्थर काम की अवधि के बजाय समय का एक बिंदु है: एक समय-सीमा, एक स्वीकृति, एक जमा करना। इसकी कोई अवधि नहीं होती, इसलिए यह पट्टी की जगह अपनी तिथि पर हीरे के रूप में बनता है। इस टूल में किसी कार्य को मील का पत्थर बनाने के लिए उसकी अवधि 0 दें।

निर्भरता तीर का क्या अर्थ है?

इसका अर्थ है कि तीर के सिरे वाला कार्य तब तक शुरू नहीं हो सकता जब तक उसकी पूँछ वाला कार्य पूरा न हो — फ़िनिश-टू-स्टार्ट निर्भरता, जो सबसे आम प्रकार है। तीर एक पट्टी के अंत से अगली के प्रारंभ तक जाता है। अगर बाद वाला कार्य बहुत जल्दी शुरू होने के लिए तय है, तो तीर धराशायी और नारंगी-लाल हो जाता है।

क्या समाप्ति तिथि कार्य में शामिल होती है?

हाँ। 1 मार्च से 5 मार्च तक का कार्य पाँच दिन लेता है, जिसमें 5 मार्च शामिल है, जैसा योजना-उपकरण और अधिकतर लोग तिथि-सीमा पढ़ते हैं। अगर आप अवधि देते हैं, तो 1 मार्च से 5d भी 5 मार्च को समाप्त होता है।

क्या मैं चार्ट Excel या Google Sheets में खोल सकता हूँ?

हाँ। CSV निर्यात करें कार्यों को ISO तिथियों, शामिल समाप्ति तिथियों, समूहों, प्रगति और निर्भरता संख्याओं के साथ सहेजता है, जिसे कोई भी स्प्रेडशीट खोल सकती है। वहाँ संपादित करें और फ़ाइल वापस लाने के लिए CSV आयात करें इस्तेमाल करें; कॉलम उसी क्रम में पढ़े जाते हैं।

मुझे आज की रेखा क्यों नहीं दिखती?

आज की रेखा तभी दिखती है जब आज की तिथि चार्ट के पहले और अंतिम दिन के बीच पड़े। यह पेज लोड होने के बाद आपके ब्राउज़र में निकाली जाती है, इसलिए पेज लोड होते समय यह नहीं होती, और डाउनलोड की गई फ़ाइल में केवल तभी होती है जब सेव करते समय आज की तारीख चार्ट पर थी।