Công Cụ Tạo Biểu Đồ Gantt

Cách Sử Dụng Công Cụ Tạo Biểu Đồ Gantt

1. 1. Liệt kê công việc. Mỗi dòng một công việc, các cột cách nhau bằng dấu phẩy, tab hoặc dấu chấm phẩy. Dòng tiêu đề là tùy chọn — công cụ nhận ra nó vì cột bắt đầu không phải là ngày. Để bắt đầu từ bảng tính, chọn Nhập CSV.
2. 2. Gán ngày cho mỗi công việc. Ngày bắt đầu có dạng như 2027-03-15. Cột thứ ba là ngày cuối cùng (công việc bao gồm ngày đó) hoặc thời lượng: 10d là mười ngày, 3w là ba tuần. Thời lượng 0 tạo một mốc thời gian — một hình thoi tại ngày đó, chẳng hạn một hạn chót hoặc một ngày phê duyệt.
3. 3. Thêm giai đoạn, tiến độ và phụ thuộc. Các công việc cùng nhóm được vẽ dưới một tiêu đề chung với thanh tổng hợp. Tiến độ tô phần tương ứng của thanh. Phụ thuộc vào nhận số thứ tự công việc — 1 là công việc đầu tiên — hoặc tên công việc, và vẽ một mũi tên từ cuối công việc này đến đầu công việc tiếp theo.
4. 4. Chọn thang đo. Ngày phù hợp với kế hoạch vài tuần, tuần phù hợp với một học kỳ, tháng phù hợp với một năm trở lên. Có thể tô bóng cuối tuần, và thời lượng có thể chỉ đếm ngày làm việc.
5. 5. Xuất. Tải biểu đồ dưới dạng SVG hoặc PNG cho đề cương, hoặc chọn Xuất CSV để giữ kế hoạch, chỉnh sửa trong bảng tính và nhập lại sau.

Các Cột, Từng Cột Một

Thời Lượng, Phụ Thuộc và Đường Hôm Nay

Ngày kết thúc được tính bao gồm, như trong mọi công cụ lập kế hoạch: một công việc từ thứ Hai đến thứ Sáu kéo dài năm ngày. Trong kế hoạch ví dụ, tổng quan tài liệu bắt đầu vào thứ Hai, ngày 11 tháng 1 năm 2027 và kéo dài bốn tuần, nên kết thúc vào Chủ nhật, ngày 7 tháng 2; đề cương nghiên cứu, phụ thuộc vào nó, bắt đầu ngay ngày hôm sau. Chọn ô Tính thời lượng theo ngày làm việc và thời lượng sẽ bỏ qua thứ Bảy và Chủ nhật: bốn tuần đó kết thúc vào thứ Sáu, ngày 5 tháng 2, và một công việc năm ngày bắt đầu vào thứ Năm sẽ kết thúc vào thứ Tư của tuần sau. Khi ô đó được chọn, một công việc bắt đầu vào cuối tuần sẽ dời đến thứ Hai sau đó.

Mọi phụ thuộc đều là kết thúc-đến-bắt đầu: công việc sau nên bắt đầu không sớm hơn ngày kế tiếp sau khi công việc trước kết thúc. Khi một công việc bắt đầu quá sớm, mũi tên được vẽ nét đứt màu cam đỏ và một ghi chú dưới hộp công việc nêu tên cả hai công việc; công cụ cũng báo các tham chiếu đến công việc không tồn tại và các chuỗi công việc chờ lẫn nhau theo vòng tròn. Sau khi trang tải xong, một đường nét đứt đánh dấu ngày hôm nay, nếu ngày đó nằm trong biểu đồ — nó được tính trong trình duyệt của bạn, nên luôn là ngày của chính bạn.

Lập Kế Hoạch Luận Văn hoặc Dự Án Nghiên Cứu

• Tính ngược từ hạn chót. Đặt ngày nộp trước như một mốc thời gian, rồi thời gian đọc của giảng viên hướng dẫn trước đó, rồi phần viết, và xem điểm bắt đầu phải nằm ở đâu.
• Lập kế hoạch cho thời gian chờ. Phê duyệt đạo đức, quyền truy cập dữ liệu và mượn liên thư viện mất nhiều tuần mà trong đó các công việc khác vẫn có thể tiếp tục; hãy cho chúng thanh riêng để sự chồng lấn được nhìn thấy rõ.
• Đánh dấu các điểm quyết định. Các mốc như đề cương được phê duyệt hoặc bản nháp gửi giảng viên hướng dẫn là những ngày giảng viên sẽ hỏi đến. Một kế hoạch không có mốc nào thì không có điểm kiểm tra.
• Để dư thời gian. Viết và chỉnh sửa hầu như luôn lâu hơn dự kiến. Một hoặc hai tuần đệm trước hạn chót là một phần của kế hoạch, không phải thất bại của nó.
• Cập nhật thường xuyên. Nâng các con số tiến độ mỗi một hai tuần và xuất CSV; một kế hoạch không bao giờ được xem lại sẽ ngừng mô tả dự án.

Biểu đồ Gantt cho thấy điều gì xảy ra khi nào và điều gì chờ điều gì. Nó không cho thấy một công việc có khối lượng bao nhiêu, các ngày chắc chắn đến đâu, hay ai đang quá tải; và khi vượt khoảng bốn mươi công việc thì nó khó đọc — một dự án lớn như vậy thuộc về phần mềm quản lý dự án. Trong đề cương nghiên cứu, hãy trình bày biểu đồ như một hình: khi bật Hình theo kiểu APA, số hình và tiêu đề đặt phía trên ảnh, và một ghi chú bên dưới có thể nêu ngày bắt đầu hoặc các giả định đằng sau các thời lượng.

Câu Hỏi Thường Gặp

Làm sao lập biểu đồ Gantt cho luận văn?

Liệt kê các giai đoạn — đọc tài liệu, đề cương, phê duyệt, thu thập dữ liệu, phân tích, viết, chỉnh sửa — với ngày bắt đầu và thời lượng cho mỗi giai đoạn, rồi nhóm chúng thành các giai đoạn như Lập kế hoạch, Nghiên cứu và Viết. Thêm các hạn chót như mốc thời gian với thời lượng 0, liên kết mỗi giai đoạn với giai đoạn mà nó chờ, và chọn thang tuần cho một dự án vài tháng.

Mốc thời gian trong biểu đồ Gantt là gì?

Mốc thời gian là một điểm trong thời gian thay vì một quãng công việc: một hạn chót, một phê duyệt, một lần nộp. Nó không có thời lượng nên được vẽ thành hình thoi tại ngày của nó thay vì một thanh. Trong công cụ này, đặt thời lượng 0 cho một công việc để biến nó thành mốc thời gian.

Mũi tên phụ thuộc có nghĩa là gì?

Nó có nghĩa là công việc ở đầu mũi tên không thể bắt đầu cho đến khi công việc ở đuôi kết thúc — một phụ thuộc kết thúc-đến-bắt đầu, loại phổ biến nhất. Mũi tên chạy từ cuối một thanh đến đầu thanh tiếp theo. Nếu công việc sau được lên lịch bắt đầu quá sớm, mũi tên chuyển sang nét đứt màu cam đỏ.

Ngày kết thúc có được tính vào công việc không?

Có. Một công việc từ ngày 1 tháng 3 đến ngày 5 tháng 3 bao phủ năm ngày, kể cả ngày 5 tháng 3, đó là cách các công cụ lập kế hoạch và hầu hết mọi người đọc một khoảng ngày. Nếu bạn nhập thời lượng thay vì ngày, 5d bắt đầu từ ngày 1 tháng 3 cũng kết thúc vào ngày 5 tháng 3.

Tôi có thể mở biểu đồ trong Excel hoặc Google Trang tính không?

Có. Xuất CSV lưu các công việc với ngày theo ISO, ngày kết thúc bao gồm, nhóm, tiến độ và số thứ tự phụ thuộc, mà bảng tính nào cũng mở được. Chỉnh sửa chúng ở đó, rồi dùng Nhập CSV để tải lại tệp; các cột được đọc theo cùng thứ tự.

Vì sao tôi không thấy đường hôm nay?

Đường hôm nay chỉ xuất hiện khi ngày hôm nay nằm giữa ngày đầu và ngày cuối của biểu đồ. Nó được tính bởi trình duyệt của bạn sau khi trang tải xong, nên sẽ không có khi trang còn đang tải, và trong tệp tải về chỉ có khi hôm nay nằm trên biểu đồ lúc bạn lưu.