Creatore di diagrammi di Gantt

Come usare il creatore di diagrammi di Gantt

1. 1. Elenca le attività. Una per riga, con le colonne separate da virgole, tabulazioni o punti e virgola. La riga di intestazione è facoltativa — lo strumento la riconosce perché la colonna dell'inizio non è una data. Per partire da un foglio di calcolo, scegli Importa CSV.
2. 2. Assegna a ogni attività le sue date. L'inizio è una data come 2027-03-15. La terza colonna è l'ultimo giorno, che l'attività include, oppure una durata: 10d per dieci giorni, 3w per tre settimane. Una durata di 0 crea una pietra miliare — un rombo sulla data, come una scadenza o un'approvazione.
3. 3. Aggiungi fasi, avanzamento e dipendenze. Le attività con lo stesso gruppo sono disegnate sotto un'unica intestazione, con una barra riepilogativa. L'avanzamento riempie quella percentuale della barra. Dipende da accetta i numeri delle attività — 1 è la prima attività — oppure il nome di un'attività, e disegna una freccia dalla fine di un'attività all'inizio della successiva.
4. 4. Scegli la scala. I giorni vanno bene per un piano di poche settimane, le settimane per un semestre, i mesi per un anno o più. I fine settimana possono essere ombreggiati, e le durate possono contare solo i giorni lavorativi.
5. 5. Esporta. Scarica il diagramma in SVG o PNG per una proposta, oppure usa Esporta CSV per conservare il piano, modificarlo in un foglio di calcolo e reimportarlo più tardi.

Le colonne, una per una

Durate, dipendenze e la linea di oggi

Le date di fine sono incluse, come in ogni strumento di pianificazione: un'attività dal lunedì al venerdì dura cinque giorni. Nel piano di esempio, la revisione della letteratura inizia lunedì 11 gennaio 2027 e dura quattro settimane, quindi arriva fino a domenica 7 febbraio; la proposta di ricerca, che ne dipende, inizia il giorno dopo. Seleziona Conta le durate in giorni lavorativi e le durate saltano il sabato e la domenica: le stesse quattro settimane finiscono venerdì 5 febbraio, e un'attività di cinque giorni che inizia di giovedì finisce il mercoledì successivo. Con quella casella selezionata, un'attività che inizia nel fine settimana slitta al lunedì seguente.

Ogni dipendenza è fine-inizio: l'attività successiva dovrebbe iniziare non prima del giorno dopo la fine di quella precedente. Quando un'attività inizia troppo presto, la freccia è tratteggiata in rosso arancio e una nota sotto il riquadro dell'attività indica entrambe le attività; lo strumento segnala anche i riferimenti ad attività inesistenti e le catene di attività che si attendono a vicenda in un circolo. Una volta caricata la pagina, una linea tratteggiata segna la data di oggi, se cade nel diagramma — viene calcolata nel tuo browser, quindi è sempre la tua data.

Pianificare una tesi o un progetto di ricerca

• Lavora a ritroso dalla scadenza. Inserisci per primo la data di consegna come pietra miliare, poi il tempo di lettura del relatore prima di essa, poi la stesura, e verifica da dove deve iniziare.
• Prevedi le attese. L'approvazione etica, l'accesso ai dati e i prestiti interbibliotecari richiedono settimane in cui si può lavorare ad altro; dai loro una barra propria, così la sovrapposizione è visibile.
• Segna i punti decisionali. Le pietre miliari come proposta approvata o bozza al relatore sono le date su cui il relatore ti chiederà. Un piano senza nessuna non ha punti di controllo.
• Lascia margine. Stesura e revisioni richiedono quasi sempre più tempo del previsto. Una o due settimane di margine prima della scadenza fanno parte del piano, non di un suo fallimento.
• Aggiornalo. Aggiorna le percentuali di avanzamento ogni una o due settimane ed esporta il CSV; un piano che non viene mai rivisto smette di descrivere il progetto.

Un diagramma di Gantt mostra quando accadono le cose e che cosa aspetta che cosa. Non mostra quanto lavoro richiede un'attività, quanto sono sicure le date o chi è sovraccarico, e oltre una quarantina di attività diventa difficile da leggere — un progetto così grande appartiene a un software di gestione progetti. In una proposta di ricerca, presenta il diagramma come figura: con Figura in stile APA attiva, il numero e il titolo della figura vanno sopra l'immagine, e una nota sotto può indicare la data di inizio o le ipotesi alla base delle durate.

Domande frequenti

Come faccio un diagramma di Gantt per la mia tesi?

Elenca le fasi — lettura, proposta, approvazioni, raccolta dei dati, analisi, stesura, revisioni — con una data di inizio e una durata per ciascuna, e raggruppale in fasi come Pianificazione, Ricerca e Scrittura. Aggiungi le scadenze come pietre miliari con durata 0, collega ogni fase a quella da cui dipende e scegli la scala settimanale per un progetto di pochi mesi.

Che cos'è una pietra miliare in un diagramma di Gantt?

Una pietra miliare è un punto nel tempo anziché un tratto di lavoro: una scadenza, un'approvazione, una consegna. Non ha durata, quindi è disegnata come un rombo sulla sua data invece che come una barra. In questo strumento, dai a un'attività una durata di 0 per farne una pietra miliare.

Che cosa significa una freccia di dipendenza?

Significa che l'attività alla punta della freccia non può iniziare finché quella in coda non è terminata — una dipendenza fine-inizio, la più comune. La freccia va dalla fine di una barra all'inizio della successiva. Se l'attività successiva è programmata per iniziare troppo presto, la freccia diventa tratteggiata e rosso arancio.

La data di fine è inclusa nell'attività?

Sì. Un'attività dal 1° marzo al 5 marzo copre cinque giorni, 5 marzo incluso, che è il modo in cui gli strumenti di pianificazione e la maggior parte delle persone leggono un intervallo di date. Se invece indichi una durata, 5d dal 1° marzo finisce anch'esso il 5 marzo.

Posso aprire il diagramma in Excel o Google Sheets?

Sì. Esporta CSV salva le attività con date ISO, date di fine incluse, gruppi, avanzamento e numeri di dipendenza, che qualsiasi foglio di calcolo apre. Modificali lì e usa Importa CSV per ricaricare il file; le colonne vengono lette nello stesso ordine.

Perché non vedo la linea di oggi?

La linea di oggi compare solo se la data odierna cade tra il primo e l'ultimo giorno del diagramma. Viene calcolata dal tuo browser dopo il caricamento della pagina, quindi manca mentre la pagina si sta ancora caricando e, in un file scaricato, compare solo se oggi era nel diagramma al momento del salvataggio.