Công Cụ Tạo Bảng APA
Dán dữ liệu từ bảng tính, hoặc gõ vào lưới, rồi nhận một bảng APA 7: số bảng in đậm, tiêu đề in nghiêng, chỉ có đường kẻ ngang, số được căn theo dấu thập phân, và các ghi chú chung, cụ thể và xác suất theo đúng thứ tự của APA. Sao chép vào Word hoặc Google Docs với định dạng còn nguyên, hoặc dưới dạng văn bản thuần. Miễn phí, không cần đăng ký.
Dán ô từ Excel hoặc Google Sheets, hoặc gõ các giá trị phân tách bằng dấu phẩy. Hàng đầu tiên là tiêu đề cột. Viết _M_ để in nghiêng và ^a để đánh dấu một ghi chú cụ thể.
Mỗi ghi chú một dòng, bắt đầu bằng chữ cái của nó. Đánh dấu ô mà ghi chú thuộc về bằng ^a, như 209^a.
Dán hoặc gõ dữ liệu của bạn để tạo bảng.
Cách Sử Dụng Công Cụ Tạo Bảng APA
- Thêm dữ liệu. Dán ô từ Excel hoặc Google Sheets, hoặc gõ các giá trị phân tách bằng dấu phẩy; chuyển sang Lưới để sửa từng ô. Hàng đầu tiên chứa tiêu đề cột.
- Đánh số và đặt tiêu đề cho bảng. Tiêu đề được chuyển sang kiểu viết hoa tiêu đề APA trừ khi bạn tắt tùy chọn này.
- Đánh dấu nội dung mà ghi chú giải thích. Viết _M_ để in nghiêng một ký hiệu thống kê, và ^a sau một giá trị để gắn ghi chú cụ thể a. Dấu sao sau các giá trị tạo ra ghi chú xác suất.
- Sao chép vào Word hoặc Google Docs. Bảng được dán như một bảng thật cùng đường kẻ; hãy đặt phông và giãn dòng cho khớp với bài của bạn.
Các Phần Của Bảng APA
| Phần | Định dạng APA 7 |
|---|---|
| Số bảng | Bảng 1 — in đậm, căn lề trái, đặt phía trên tiêu đề |
| Tiêu đề | một dòng giãn đôi bên dưới số bảng, viết in nghiêng theo kiểu viết hoa tiêu đề |
| Tiêu đề cột | cho mọi cột, kể cả cột đầu (ngoài cùng bên trái); căn giữa; viết theo kiểu câu |
| Phần thân | mục ở cột đầu căn lề trái, các ô khác căn giữa, số căn theo dấu thập phân |
| Đường kẻ | phía trên và dưới tiêu đề cột và dưới hàng cuối, thêm một đường phía trên hàng tổng; không có đường dọc và không có khung quanh ô |
| Ghi chú | bên dưới bảng, theo thứ tự: chung (bắt đầu bằng Ghi chú), cụ thể (chữ cái nhỏ ở chỉ số trên: a, b, c), xác suất (*p < .05) |
Publication Manual of the American Psychological Association, 7th ed., Sections 7.8–7.21, như được trình bày trong các hướng dẫn của thư viện đại học.
Đặt cùng số chữ số thập phân cho các số có thể so sánh, trong phạm vi độ chính xác của phép đo cho phép. Để trống một ô khi giá trị không áp dụng, và đặt dấu gạch ngang ở nơi không thu được dữ liệu, rồi giải thích dấu gạch ngang đó trong ghi chú chung.
Cách Hoạt Động Của Ghi Chú Bảng
Ghi chú chung giải thích cả bảng — các từ viết tắt, ký hiệu, nguồn của một bảng đã được điều chỉnh — và bắt đầu bằng từ Ghi chú in nghiêng, theo sau là dấu chấm. Ghi chú cụ thể chỉ đến một ô, một hàng hoặc một cột và được đánh dấu bằng một chữ cái thường viết ở chỉ số trên, bắt đầu từ a ở góc trên bên trái và đọc từ trái sang phải, rồi từ trên xuống dưới. Ghi chú xác suất giải thích các dấu sao: *p < .05. **p < .01. ***p < .001. Mỗi loại bắt đầu ở một dòng mới, theo đúng thứ tự đó, và công cụ chỉ ghi các mức xác suất mà bảng của bạn dùng.
Ví Dụ Minh Họa
Thử một ví dụ tải một bảng năm cột với dữ liệu minh họa: bốn biến cùng n, M, SD và hệ số tương quan r với điểm trung bình (GPA). Công cụ:
- biến tiêu đề thành Descriptive Statistics and Correlations With Grade Point Average;
- tách bốn cột số tại dấu thập phân, nên 6.84, 182.5, 5.1 và 2.9 thẳng hàng theo dấu chấm, và đổi dấu gạch nối trong -.09 thành dấu trừ thật (−.09);
- đặt chữ a sau 209 thành chỉ số trên và viết ghi chú cụ thể của nó bên dưới ghi chú chung;
- thêm *p < .05. **p < .01., vì các hệ số tương quan dùng một và hai dấu sao.
Mẫu cũng tuân theo quy tắc APA về số 0 đứng đầu: không có số 0 trước một thống kê không thể vượt quá 1, như hệ số tương quan hoặc giá trị p (.24, không phải 0.24), và có số 0 trước một thống kê có thể vượt quá 1, như giá trị trung bình hoặc độ lệch chuẩn.
Dán Vào Word hoặc Google Docs
Bản sao có định dạng là một bảng mà đường kẻ được đặt trên chính các ô, đó là thứ Word và Google Docs giữ lại khi bạn dán. Căn theo dấu thập phân không cần điểm dừng tab: mỗi cột số là hai ô — phần nguyên căn phải, phần thập phân căn trái — dưới cùng một tiêu đề trải qua cả hai, không có đường kẻ giữa chúng. Sau khi dán, hãy áp dụng phông của bài viết và nhắc đến bảng trong văn bản bằng số của nó (“như Bảng 1 cho thấy”); APA đánh số bảng theo thứ tự lần đầu chúng được nhắc đến. Bản sao văn bản thuần thẳng hàng trong phông đơn cách và phù hợp với các ô nộp bài chỉ có văn bản.
Câu Hỏi Thường Gặp
- Làm thế nào để định dạng bảng theo APA 7?
- Đặt số bảng in đậm phía trên bảng và tiêu đề một dòng bên dưới, viết nghiêng theo kiểu viết hoa tiêu đề. Đặt tiêu đề cho mọi cột, căn lề trái cột đầu và căn giữa các ô khác, chỉ dùng đường kẻ ngang — phía trên và dưới tiêu đề cột và dưới hàng cuối — rồi đặt ghi chú bên dưới: chung, sau đó cụ thể, rồi xác suất.
- APA có cho phép đường kẻ dọc trong bảng không?
- Không. APA 7 yêu cầu không dùng đường viền dọc để phân tách dữ liệu hoặc đường viền quanh mọi ô; khoảng cách và căn lề làm việc đó. Đường kẻ ngang đặt phía trên và dưới tiêu đề cột, ở cuối bảng, và tùy chọn phía trên một hàng tổng.
- Làm thế nào để căn số theo dấu thập phân trong Word?
- Dán bảng từ công cụ này: mỗi cột số đã được tách tại dấu thập phân, nên các số thẳng hàng mà không cần thiết lập gì. Trong bảng bạn tự tạo, hãy chọn cột và đặt điểm dừng tab thập phân.
- Ghi chú bảng APA gồm những gì?
- Ghi chú chung giải thích các từ viết tắt, ký hiệu và nguồn của bảng, bắt đầu bằng Ghi chú nghiêng và dấu chấm. Ghi chú cụ thể giải thích một ô, hàng hoặc cột đơn lẻ và được đánh dấu bằng chữ cái nhỏ ở chỉ số trên. Ghi chú xác suất giải thích các dấu sao, như *p < .05. Bỏ đi mọi ghi chú mà bảng không cần.
- Tiêu đề bảng APA có in nghiêng không?
- Có. Tiêu đề in nghiêng và viết theo kiểu viết hoa tiêu đề, nằm ở dòng bên dưới số bảng in đậm. Tiêu đề cột viết theo kiểu câu và dạng đứng, trừ các ký hiệu thống kê như M và SD, được viết nghiêng ở mọi nơi chúng xuất hiện.
- Làm thế nào để ghi nguồn cho một bảng tôi đã điều chỉnh từ nguồn khác?
- Thêm dòng ghi quyền tác giả vào cuối ghi chú chung — bắt đầu bằng “Adapted from” hoặc “From” và ghi chi tiết nguồn — rồi liệt kê nguồn trong danh mục tài liệu tham khảo. Luận văn hoặc bài báo đã xuất bản có thể cũng cần sự cho phép của chủ bản quyền; xem Cách trích dẫn hình hoặc bảng sao chép từ nguồn khác.