Công Cụ Sắp Xếp Số Gọi

Cách Sử Dụng Công Cụ Sắp Xếp Số Gọi

1. 1. Dán số gọi. Mỗi dòng một số, đúng như trên nhãn gáy sách hoặc trong danh mục thư viện. Khoảng trắng và dấu chấm trước ký hiệu Cutter là tùy chọn, và dấu gạch chéo có thể thay cho ngắt dòng: 641.5/Corn.
2. 2. Kiểm tra phân loại. Công cụ tự nhận biết danh sách là Library of Congress hay Dewey; hãy chọn thủ công nếu một danh sách ngắn bị nhận nhầm.
3. 3. Đọc thứ tự trên kệ. Mỗi số gọi được đánh số theo vị trí trên kệ và được tách thành các phần có nhãn, để bạn thấy vì sao nó được xếp ở đó.
4. 4. Sao chép danh sách đã sắp xếp. Mọi dòng không đọc được được liệt kê riêng và thêm vào cuối danh sách đã sao chép, để không có dòng nào bị mất.

Số Gọi Library of Congress Được Xếp Như Thế Nào

Đọc số gọi LC từ trái sang phải. QA76.73.J38 S53 2019 gồm một lớp (QA), số lớp (76.73), hai ký hiệu Cutter (.J38 và S53) và một năm. Thứ tự trên kệ so sánh các phần theo đúng thứ tự đó:

Dưới tất cả những điều này là quy tắc mà thủ thư gọi là không có thì trước có: QA76 xếp trước QA76.1, và QA76.73.J38 xếp trước QA76.73.J38 S53.

Số Gọi Dewey Decimal Được Xếp Như Thế Nào

Số gọi Dewey gồm một số lớp ba chữ số, một phần thập phân tùy chọn và một ký hiệu tác giả — thường là các chữ cái đầu của họ tác giả (005.133 SCH) hoặc số Cutter–Sanborn (005.133 S386). Phần số nguyên xếp theo số; mọi thứ sau dấu chấm xếp từng chữ số một, đó là bước mà hầu hết mọi người làm sai:

641.555 xếp trước 641.596 vì 5 nhỏ hơn 9 ở vị trí thập phân thứ hai — không phải vì 555 nhỏ hơn 596 — và 641.65 đứng sau cả hai. Khi các số trùng nhau, ký hiệu tác giả xếp theo bảng chữ cái, và ký hiệu Cutter–Sanborn được đọc giống Cutter LC, nên S386 xếp trước S39.

Những Điều Công Cụ Không Biết

• Các bộ sưu tập riêng. Tiền tố như Ref., Folio hoặc J được giữ nguyên và nhóm lên đầu, theo bảng chữ cái. Thư viện thường xếp các bộ sưu tập này riêng, thường ở một phòng khác.
• Danh sách hỗn hợp. Một danh sách được đọc hoàn toàn theo LC hoặc hoàn toàn theo Dewey, vì hai hệ thống được xếp trong các dãy riêng. Hãy sắp xếp danh sách hỗn hợp thành hai đợt.
• Quy ước địa phương. Các thư viện khác nhau ở những chi tiết như phụ trương để ở đâu và bản sao có xếp trước tập hay không. Công cụ áp dụng các quy tắc chuẩn ở trên; hướng dẫn xếp kệ của thư viện bạn là quyết định cuối cùng.
• Các hệ thống khác. Số gọi NLM (các lớp QS–QZ và W) theo khuôn mẫu LC và được sắp đúng. Số SuDocs (Superintendent of Documents) và số UDC chưa được hỗ trợ.

Câu Hỏi Thường Gặp

Làm thế nào để sắp xếp số gọi Library of Congress?

So sánh từng phần một: chữ cái của lớp theo bảng chữ cái, số lớp như một số nguyên rồi phần thập phân từng chữ số một, mỗi Cutter theo chữ cái của nó rồi đến phần số như số thập phân, và cuối cùng là năm và tập theo thứ tự. Hãy dán một danh sách phía trên để xem được thực hiện, với mọi phần được ghi nhãn.

Vì sao QA76.73 đứng trước QA76.8?

Các chữ số sau dấu thập phân được đọc từng chữ số một, như một phân số thập phân: .73 nhỏ hơn .8 vì 7 nhỏ hơn 8. Coi 73 là một số nguyên lớn hơn 8 là lỗi xếp kệ phổ biến nhất.

Ký hiệu Cutter là gì?

Một chữ cái theo sau là các chữ số, dùng để xếp một cuốn sách vào nhóm các sách cùng chủ đề, thường theo tác giả hoặc tên sách; hệ thống được đặt theo tên thủ thư Charles Ammi Cutter. Trong .J38, J là chữ cái đầu và 38 được đọc là số thập phân .38, nên .J38 xếp trước .J4.

Làm thế nào để sắp xếp số gọi Dewey Decimal?

Theo số lớp ba chữ số trước, rồi phần thập phân từng chữ số một — 398.12 trước 398.2 — rồi đến ký hiệu tác giả theo bảng chữ cái. Số không có gì sau dấu thập phân xếp trước cùng số đó có dấu thập phân.

Số gọi không có năm có xếp trước không?

Có. Theo quy tắc không có thì trước, QA76.73.J38 xếp trước QA76.73.J38 2019, và một số gọi kết thúc sớm hơn sẽ xếp trước một số dài hơn khớp với nó đến chỗ đó.

Tôi có thể sắp xếp chung số LC và Dewey không?

Không có nghĩa, vì hai hệ thống được xếp trong các dãy riêng. Công cụ đọc một danh sách theo một hệ thống, nên hãy tách danh sách hỗn hợp và sắp xếp từng phần, hoặc tự chọn hệ thống.