Công Cụ Đếm Từ Học Thuật

Cách Sử Dụng Công Cụ Đếm Từ Học Thuật

1. Dán cả bài viết. Tiêu đề, các đề mục, nội dung và danh sách tài liệu tham khảo cùng nhau — công cụ tìm danh sách tài liệu tham khảo bằng đề mục của nó, nên không cần cắt nó ra trước.
2. Bật các mục loại trừ mà cơ sở của bạn cho phép. Chỉ danh sách tài liệu tham khảo được bật sẵn, vì đó là mục loại trừ mà gần như mọi cơ sở đều áp dụng. Các quy tắc khác vẫn tắt cho đến khi bạn chọn.
3. Nhập giới hạn số từ của bạn (tùy chọn). Công cụ cho bạn biết bạn đang ít hơn hay nhiều hơn bao nhiêu từ.
4. Kiểm tra những gì đã bị loại. Bảng cho biết mỗi quy tắc đã loại bao nhiêu từ, phần làm nổi bật cho thấy chúng nằm ở đâu, và mỗi danh sách có thể mở rộng để hiện các trích dẫn, tiêu đề hoặc đoạn trích dẫn nguyên văn mà nó tìm thấy.

Mỗi Quy Tắc Loại Bỏ Những Gì

Một trích dẫn dạng tường thuật chỉ là một phần của trích dẫn. Trong “Okafor (2021) describes consolidation as…” dấu ngoặc đơn bị loại, nhưng tên tác giả là một phần của câu bạn viết, nên nó vẫn được tính vào số từ. MLA cũng tương tự: trong Austen opens with “a truth universally acknowledged” (1), chỉ số trang bị loại.

Các từ được đếm theo cách một trình xử lý văn bản đếm — bất kỳ chuỗi ký tự nào nằm giữa các dấu cách có chứa một chữ cái hoặc một chữ số — và mỗi đoạn bị loại được che đi trước khi quy tắc tiếp theo chạy. Do đó mỗi từ bị loại chỉ được tính cho đúng một quy tắc, và các con số trong bảng cộng lại bằng chênh lệch giữa hai tổng.

Ví Dụ Minh Họa

Chọn Thử mẫu để tải một bài viết ngắn theo kiểu APA. Nó có tổng cộng 122 từ. Khi chỉ loại danh sách tài liệu tham khảo, có 81 từ được tính. Bật mọi quy tắc và số từ giảm xuống còn 52: danh sách tài liệu tham khảo loại 41 từ, tiêu đề và hai đề mục loại 6 từ, một đoạn trích dẫn nguyên văn loại 8 từ, và ba trích dẫn trong ngoặc đơn loại 15 từ. Bài mẫu không có trích dẫn bằng số nên quy tắc đó không loại gì.

Những Từ Nào Được Tính Vào Giới Hạn Số Từ?

Không có quy tắc chung nào, đó là lý do mọi mục loại trừ ở đây đều là một công tắc. Hầu như mọi cơ sở đều loại danh sách tài liệu tham khảo hoặc thư mục. Ngoài ra, các chính sách chia rẽ: nhiều nơi tính trích dẫn trong văn bản và đoạn trích dẫn nguyên văn với lý do chúng là một phần của lập luận của bạn, những nơi khác loại chúng, còn chú thích cuối trang, bảng và phụ lục được đối xử khác nhau giữa các khoa. Một số cho phép biên độ, chẳng hạn 10% mỗi bên; những nơi khác coi giới hạn là mức trần cứng.

Hãy đọc chính sách về số từ trong sổ tay môn học hoặc đề bài của bạn, và điều chỉnh các công tắc cho khớp với nó. Nếu chính sách không đề cập, lựa chọn an toàn là mặc định ở đây — mọi thứ trừ danh sách tài liệu tham khảo — vì không cách hiểu nào của giới hạn sẽ khiến bạn vượt quá.

Giới Hạn Của Việc Tự Động Nhận Diện

• Các trích dẫn khác thường vẫn được giữ lại. Một trích dẫn pháp lý, một ký hiệu định vị khác thường, hoặc một trích dẫn không có năm lẫn trang sẽ không được nhận ra. Hãy mở rộng danh sách trích dẫn để xem chính xác những gì đã được tìm thấy.
• Số chú thích gõ tay vẫn được giữ lại. Một chỉ số trên đã mất định dạng khi dán (study.12) không thể phân biệt với một số thuộc về câu văn. Những số như vậy thường nằm trong một từ, nên hiếm khi làm thay đổi số từ.
• Đề mục được tìm theo hình dạng. Một đoạn một dòng không có dấu chấm câu có thể bị nhầm là đề mục, và các đề mục liền mạch — cấp 4 và 5 của APA, bắt đầu một đoạn văn — không được tìm thấy.
• Mọi thứ bạn dán đều được đếm. Bảng, chú thích hình và nội dung chú thích cuối trang đều được tính trừ khi bạn loại chúng trước.

Câu Hỏi Thường Gặp

Danh sách tài liệu tham khảo có tính vào số từ không?

Hầu như không bao giờ. Các cơ sở và tạp chí đặt giới hạn số từ gần như luôn loại danh sách tài liệu tham khảo hoặc thư mục, đó là lý do công cụ này loại nó ngay từ đầu. Một số nơi tính nó vào một giới hạn riêng, vì vậy hãy kiểm tra nếu đề bài của bạn có nhắc đến.

Trích dẫn trong văn bản có tính vào số từ không?

Tùy vào cơ sở. Nhiều nơi tính các trích dẫn trong ngoặc đơn là một phần của văn bản, trong khi những nơi khác loại chúng vì chúng là tài liệu tham khảo chứ không phải lập luận. Chỉ bật quy tắc trích dẫn nếu chính sách của môn học nói rằng trích dẫn được loại trừ.

Các đoạn trích dẫn nguyên văn có tính vào giới hạn số từ không?

Thường là có: hầu hết các chính sách tính các từ được trích như mọi từ khác, vì việc chọn và đặt một đoạn trích là một phần của việc viết. Một số môn học loại các đoạn trích dài dạng khối hoặc tất cả các đoạn trích. Quy tắc đoạn trích dẫn nguyên văn tắt trừ khi bạn bật nó.

Tiêu đề và các đề mục có được tính không?

Các chính sách khác nhau ở đây nhiều hơn bất cứ đâu. Một số tính đề mục như văn bản bình thường, số khác loại tiêu đề và đề mục hoặc cả trang bìa. Quy tắc đề mục loại cả dòng tiêu đề lẫn các đề mục của các phần.

Tại sao tổng số của tôi khác với trình xử lý văn bản của tôi?

Một trình xử lý văn bản đếm mọi thứ bạn chọn, kể cả danh sách tài liệu tham khảo và các trích dẫn. Khi tắt mọi quy tắc, tổng số của công cụ này sẽ gần với Word hoặc Google Docs, dù các bộ đếm xử lý một vài trường hợp biên — dấu gạch ngang, dấu gạch chéo, ký hiệu — theo cách khác nhau.

Các trích dẫn bằng số như [1] được xử lý thế nào?

Quy tắc số loại các số trong ngoặc vuông, kể cả khoảng và danh sách như [2–4] hoặc [1, 5], và các chữ số chỉ số trên vẫn còn ở dạng chỉ số trên. Các số trong ngoặc đơn được để nguyên, vì (1) thường cũng chỉ là mục đầu tiên của một danh sách.

Bài viết của tôi có được tải lên đâu không?

Không. Việc đếm chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn, và không có gì bạn dán vào được gửi đi hay lưu trữ.